10 Exceli näpunäiteid

Exceli arvutustabelid on suurepärane võimalus võrrelda andmeid ja selle variante ridadel ja veergudel. Sellel Office'i tööriista tööriistal on ka suurepärased funktsioonid üksuste teisendamiseks, majandusstsenaariumide analüüsimiseks või mitme elemendi filtreerimiseks, valimiseks ja muutmiseks. Need funktsioonid, mis ei ole paljudele programmi põhikasutajatele teada, võivad lihtsustada tööd, kes töölehti tööl või iga päev kasutavad. Vaadake kümmet väikest trikkide juhendit ja täiustatud Microsoft Exceli nõuandeid.

Seitse Exceli funktsiooni, millest vähesed inimesed teavad

Kuidas luua diagramme Microsoft Excelis

Tahad osta mobiiltelefoni, telerit ja teisi soodushinnaga tooteid? Tea Võrdle

1. Täpsem valik

Kasutades funktsiooni "Otsi", võib Microsoft Excel, nagu kõik teised Office'i programmid, kiiresti leida dokumendis ka üksusi ja termineid. Mitme andmete samaaegseks redigeerimiseks võimaldab rakendus siiski kõiki neid valida.

1. samm. Märgistage kogu tabel andmetega, mida soovite tõmmata ja valida. Seejärel valige vahekaardil "Kodu" "Otsi ja valige" ning kontrollige "Otsi ...";

Valitud andmetega klõpsa esile tõstetud käskude vahekaardil "Kodu"

2. samm. Tippige aknas "Otsi ja asenda" soovitud termin ja vajutage "Leia kõik";

Sisestage soovitud objekt ja vajutage "Leia kõik"

3. samm. Valige üks kuvatud üksustest ja vajutage "Ctrl" + "A" klaviatuur, et valida kõik tulemused üheaegselt. Seejärel vajutage sulgemist - valitud lahtrid valitakse endiselt;

Klõpsake tulemustest üksusel ja kõik valimiseks "Ctrl" + "A"

4. samm. Selle valiku abil saate kustutada, esile tõsta või kopeerida kõiki valitud üksusi korraga.

Täiendava valikuga saate muuta või kustutada kõik leitud üksused

2. Täiustatud ülevõtmine

Exceli ülevõtmise funktsioon võimaldab teil veerge veerudeks teisendada ja vastupidi. Täiustatud ülevõtmisega kasutab kasutaja valemit, sidudes üleantud tabeli andmed ja põhjustades paljundatavate üksuste muutmise.

1. samm. Valige rakkude ja veergude arv, mis on samaväärne veergude ja lahtrite arvuga, mida soovite üle võtta - näiteks: kui tabel on 2X5, valige lahtrid 5X2 formaadis;

Märgi arv rakke, mis on samaväärsed ülevõetava töölehega

Samm 2. Märkige lahtritega tähistatud funktsioon "TRANSPOR (X: Y)" - kus "X" on tabeli ülemisse vasakusse nurka esimene lahtri ja "Y" on viimane parempoolses nurgas;

Seejärel tippige "TRANSPOR (X: Y)", kus "X" ja "Y" näitavad ülevõetava tabeli algust ja lõppu

3. samm. Tabel viiakse funktsiooni poolt üle, seades algsed väärtused. Siiski muudab algse tabeli väärtuste muutus kohe ülevõetud punkte.

Ülevõetud tabelis on fikseeritud väärtused ja need kajastavad esialgses tabelis tehtud muudatusi

3. Andmete segmenteerimine

Excelis on tabelis tuvastatud tabelite jaoks spetsiaalne filter. Andmete segmenteerimine pakub spetsiaalseid makroid koos tabeli elementidega, andes tulemustele suurepärase visuaalse paigutuse.

1. samm. Valige lahtrid, mis identifitseeritakse tabelisse, ja valige vahekaardil "Insert" suvand "Table";

Tõstke lahtrid esile ja klõpsake tabeli sisestamiseks esiletõstetud käske

2. samm. Avatavas aknas kontrollige lahtrite valikuid, mis moodustavad tabeli, kontrollige valikut "Minu tabelil on päised" ja kinnitage "OK";

Aknas "Loo tabel" märkige "Minu tabelis on päised" ja klõpsake "OK"

3. samm. Klõpsake vahekaardil "Disain" nuppu "Lisa andmete segmendi", et aktiveerida loodud tabeli dünaamiline filtreerimissüsteem;

Kui tabel on loodud, klõpsake nupul „Andmete segmendi lisamine“

4. etapp. Avaneb aken koos võimalustega loodud tabeli pealkirjadele. Valige need, mida vajate, ja vajutage "OK";

Valige veeru päised, mida soovite kasutada

5. etapp. Kui andmete segmenteerimine on loodud, kõrvaldab iga päise akendes märgitud suvand teiste võimalustega kokkusobimatud alternatiivid. Samuti kuvatakse tabelis valitud elemendid, samas kui märgistamata elemendid jäävad peidetud.

Iga märgitud üksus kuvatakse tabelis, teised aga peidetakse

4. Stsenaariumihaldur

Andmete esitamine Exceli arvutustabelites muudab erinevate tulemuste nägemise lihtsaks. Stsenaariumihalduri funktsiooni abil saate muutujaid muuta ja esitada skaalal kõige parematest kuni halvimate võimalike tulemusteni.

1. etapp. Valige arvutustabelis muutuja väärtused ja klõpsake vahekaardil "Data" nuppu "Test of Hypotheses" ja seejärel alternatiivsel "Scenario Manager ...";

Kontrollige tabelis olevaid muutuja väärtusi ja klõpsake pildil esile tõstetud käske

2. etapp. Avaneb aken "Muuda stsenaariumi". Sisestage väljale "Stsenaariumi nimi" nimi ja klõpsake võimalike stsenaariumide konfigureerimise jätkamiseks "OK";

Nimetage stsenaarium ja vajutage "OK"

Samm 3. Seejärel muutke iga muutuja väärtusi vastavalt eelnevalt valitud rakkudele ja tehke "OK";

Jätkake stsenaariumi muutmist, valides iga muutuja väärtused ja klõpsates "OK"

4. etapp. Korrake toimingut teiste stsenaariumide lisamiseks ja kui olete rahul, valige üks neist stsenaariumihalduri aknas, klõpsake stsenaariumi vaatamiseks "Näita". Töölehe valemid sisaldavad kohe ja kasutavad stsenaariumide väärtusi;

Valige stsenaarium ja vajuta selle kuvamiseks "Näita", samuti tulemustega valemitega

5. etapp. Ikka "Scenery Manager" aknas vajutage nupule "Summatize", et teha iga stsenaariumi jaoks spetsiaalne tööleht;

Alternatiivi kokkuvõte loob töölehe kõigi stsenaariumide tulemustega

6. etapp. "Stsenaariumi kokkuvõte" luuakse uues töölehel ja esitatakse stsenaariumid, mis on loodud vastavalt soovitud konfiguratsioonile.

Excel loob uue töölehe "Stsenaariumi tulemuse"

5. funktsioon "KONVERTER"

Excelil on tohutu konversiooniandmebaas temperatuuri, kaalu, suuruse jne väärtuste ja mõõtmete jaoks. Selle funktsiooni kasutamiseks ja kasutamiseks lihtsalt sisestage funktsioon "KONVERTER", muutes need automaatselt.

1. etapp. Sisestage valem "= CONVERTER (X;") ilma jutumärkideta, et kuvada Exceli konversiooniväärtuste tabel - kus "X" on algse väärtusega lahtr. pärast lahtri tuvastamist väärtuste tabeli avamiseks (näiteks valiti "numbrid liitrites");

Kirjutage funktsioon "= CONVERTER (X;)" ja valige teisendatav mõõtekategooria

Samm 2. Seejärel valemiga "= KONVERTER (X;" Y ";" - kus "Y" on valitud meede - vali teises tabelis, mis on ühilduv esimese variandiga, valem, mille jaoks väärtus teisendatakse;

Pärast teise ";" ja "= KONVERTERI (X; Y;;") sisestamist vali, mil määral väärtus teisendatakse

Etapp 3. Valemiga rakk konverteerib esimesel väljal automaatselt mis tahes antud väärtuse, seda saab paljundada ja mõnel muul rakul on need muutunud.

Valemiga väli muudab automaatselt eelnevalt valitud lahtri väärtusi

6. Nähtamatu sisuga rakud

Kogu veergude arvutustabelitest peitmise funktsioonidega pakub Microsoft Excel trikk teatud elementide väärtuste peitmiseks.

1. samm. Paremklõpsake peidetud vaatega lahtril ja valige alternatiiv "Vormindage rakke ...";

Paremklõpsake lahtril ja valige "Format cell ..."

2. etapp. Valige aknas "Rakuta lahtris" vahekaardil "Number" "Kohandatud" ja tekstiväljale tüüp ";;;" (ilma jutumärkideta);

Valige tekstiväljal "Custom" ja tippige ";;;"

3. etapp. Kärje sisu peitub töölehe tavapärases vaates, näidates seda tühja väljana. Siiski saate kontrollida selle väärtust, viidates Exceli valemiribale.

Rakkude väärtused kuvatakse ainult valemiribal

7. Andmete analüüs

Microsoft Excelil on funktsioone, mis võimaldavad analüüsida täpsemaid ja spetsiifilisi statistilisi andmeid. Kuid see tööriist on saadaval programmi algses konfiguratsioonis.

1. etapp. Andmete analüüsi paketi aktiveerimiseks klõpsake vahekaardil "Failid" ja seejärel valikul "Valikud";

Klõpsake vahekaardil "Fail" nuppu "Valikud"

2. samm. Avaneb aken, kus on erinevad Exceli seadistusvõimalused. Valige "Lisandmoodulite" osas liidese alaosas olevast märkeruudust "Exceli lisandmoodulid" ja lõpetage "Go ...";

"Lisandmoodulite" all valige "Exceli lisandmoodulid" ja klõpsake "Go ..."

3. samm. Kontrollige aknas "Lisandmoodulid" alternatiivi "Analüüsivahendid" ja vajutage "OK";

Seejärel kontrollige "Analüüsitööriist" ja klõpsake "OK"

4. etapp. Andmete analüüsi võimalusi saab kasutada vahekaardil "Andmed" asuva nupu abil, valides ühe mitmest alternatiivist, et alustada statistika ressursside konfigureerimist.

Vahekaardil "Andmed" on nupp "Andmete analüüs", mis sisaldab Exceli keerulisi statistilisi omadusi

8. Eemaldage tühjad rakud

Üks praktiline ja lihtne trikk Exceli tabelite redigeerimiseks ja standardimiseks on tühjade lahtrite eemaldamine. Kuigi seda pole võimalik teha, on sobivus alternatiiviks väga kasulik ja mitmekülgne.

1. samm: tühjade lahtritega töölehel valige oma veerud ja tippige käsk "Ctrl" + "G", et avada "Go To" funktsioon ja klõpsa "Special ...";

Valige töölehe veerud, avage "Ava" koos "Ctrl" + "G" ja klõpsake "Special ..."

2. etapp. Valige aknas "Go to special" valik "Blank" ja vajutage "OK", et valida töölehe valimisel kõik tühjad lahtrid;

Valige "Tühi" ja klõpsake "OK", et valida kõik tühjad lahtrid

3. samm. Klõpsake vahekaardil "Kodu" käsku "Kustuta" ja valige valik "Välista lahtrid ...". Avanevas valikukastis valige suvand "Esile lahtrid üles", et arvutustabeli üksus oleks pidevate väljadega.

Klõpsake vahekaardil "Kodu" nuppu "Kustuta", "Kustuta lahtrid ..." ja "Esile lahtrid"

9. Täiustatud filter

Kui arvutustabelite jaoks on juba olemas kogenud filtreerimissüsteem, on Excelis ka täiustatud filtri funktsioon, mis võimaldab teil moodustada uue tabeli, mis on saadud algsest töölehest.

1. samm: vahekaardil "Andmed" valige "Advanced", et aktiveerida Advanced Filter konfiguratsiooniaken. Samuti on oluline kopeerida töölehe päis, et mitte segada rakke ja määrata juba filtreeritav termin;

Kopeerige arvutustabeli päis filtri terminiga ja klõpsake vahekaardil "Andmed" nuppu "Täpsem"

2. samm. Täpsema filtri aknas määrake mis tahes tööleht, mida kasutatakse;

Märgistage kogu tööleht loenditevahelise intervallina

3. samm. Seejärel vali väljale "Criteria Range" päise ja filtri termin;

Märgistage päis ja filtri mõiste "Criteria Interval"

4. samm. Täiendava filtri lõpuleviimiseks kontrollige valikut "Kopeeri uude asukohta" ja vali allpool välja "Kopeeri:" ja vajuta "OK";

Kontrollige "Kopeeri uude asukohta" ja vali lahtris "Kopeeri"

5. samm. Täiustatud filter moodustab uue tabeli ainult filtreerimise tähtaega sisaldavate ridadega

Täiustatud filtri määratud väljal kuvatakse uus tööleht

6. samm. Samuti saate kombineerida filtreerimise parandamiseks rohkem kui kahte terminit ja kasutada numbrilisi väärtusi ja näitajaid.

Täiustatud filter võimaldab teil kombineerida termineid ja kasutada väärtusi numbriliste näitajatega

10. Funktsioon "DIATRABALHOTOTAL"

Excelil on mitmeid päevi ja tööaega arvestavaid funktsioone, kuid valemiga "DIATRABALHOTOTAL" on võimalik seadistada ka puhkust ja pilte.

1. etapp. Valem "= DIATRABALHOTOTAL (A; B)" (ilma jutumärkideta) loendab automaatselt tööpäevade koguarvu - "A" on esimese päeva kuupäevaga lahtr ja "B" väli, kus viimase päeva kuupäev;

Tüüp "= DIATRABALHOTOTAL (A; B)", kus "A" ja "B" näitavad vastavalt esimest ja viimast tööpäeva

2. etapp. Sellel funktsioonil on siiski kolmas variant, mis lisaks kontrollile, kas kuupäev langeb nädalavahetusel, lahutatakse juba tööpäevade kogusummast. Valemiga jätkamiseks sisestage "= DIATRABALHOTOTAL (A; B; C: D)" - C ja D, mis näitavad puhkuse või vahemaade esimest ja viimast lahtrit;

Kui "= DIATRABALHOTOTAL (A; B; C: D)", lahutab intervall "C: D" koguarvust pühad.

3. etapp. Funktsioon kuvab tulemuse automaatselt, kui mõni selle variantidest muutub.

Valem tuleb kohe

Mis on parim viis PDF-faili teisendamiseks Excelisse? Esitage foorumis küsimusi.