Kaheksa nõuandeid Gmaili postkasti korraldamiseks

Gmail on e-posti teenus, mis on sõnumite korraldamiseks mõeldud vestluse vormis, kuid see ei takista paljudel kasutajatel endiselt räpast postkasti hoida. Google'i poolt tasuta pakutav 15 GB võib tähendada tuhandeid e-kirju, mis on maha jäänud, enamasti kasutud ja ühekordselt kasutatavad, samuti paljud rämpsposti.

Lisaks ebavajaliku ruumi ülevõtmisele takistavad need e-kirjad otsingutööriista ja filtreerivad välja nõudmised, mis vajavad erilist tähelepanu. Järgnevalt on toodud kaheksa nõuandeid maja korrastamiseks ja Gmaili postkasti jätmiseks uuesti.

Uue Gmaili kuus funktsiooni, mis muudavad teie elu lihtsamaks

Tutvuge uue Gmaili uute funktsioonidega

Tahad osta mobiiltelefoni, telerit ja teisi soodushinnaga tooteid? Tea Võrdle

1. E-kirjade eemaldamine sotsiaalsetest võrgustikest ja reklaamidest

Alates 2013. aastast on Gmaili sõnumid lahkunud postkasti kaartidest. Vahekaardid "Sotsiaalne" ja "Kampaaniad" kipuvad koguma suurimat rämpsposti, kus teie sotsiaalsed võrgustikud on tarbetult värskendanud - e-posti hoiatused, mida saab keelata ja mõnikord olete rakenduses teatisi näinud - ja salvestada pakkumise sõnumeid.

Juurdepääs nendele vahekaartidele, vaadake viimaseid e-kirju ja kui pole midagi huvitavat, valige kõik ja kustutage korraga. Saate valida ka sõnumivahemikke: klõpsake üksusel, hoidke all Shift-klahvi ja kontrollige grupi viimast elementi partii tähistamiseks.

Eemaldage kasutamatud meilid sotsiaalmeedia kaartidest ja reklaamidest

2. Sulgege meililistid

Kui saate tavalisel viisil reklaamide ja reklaamidega teateid, on tõenäoline, et Gmail suudab neid tulevikus ära hoida. Avage tüübi sõnumid ja otsige saatja e-posti kõrval olevat nuppu „Tühista tellimus”. Kui see valik on saadaval, palub Google teil oma aadress postiloendist eemaldada.

E-posti eemaldamine meililistidest automaatselt

3. Vabane tüütuid saatjaid

On juhtumeid, kus Google'il ei ole õigust e-kirju automaatselt e-posti teel kõrvaldada, kuid on olemas ka alternatiiv. Sagedaste saatjatega kohtumisel saate luua reegli, mille alusel ajastatakse nende saadetud kirjade automaatne kustutamine.

1. samm. Märkige soovimatu saatja sõnum, avage Gmaili valikute menüü ja valige "Filter sellised sõnumid";

Loo soovimatute sõnumite jaoks filtrid

2. samm. Vajutage parempoolses nurgas nuppu „Loo filter”;

Loo saatjafilter

3. samm. Kontrollige valikut "Kustuta" ja looge filter. Sealt viiakse kõik sama isiku sõnumid prügikasti automaatselt. Hiljem looge harjumus tühjendada prügikasti regulaarselt, et te ei võtaks Gmailis tarbetult ruumi.

Ajakava automaatne kustutamine teatud saatjatelt

4. Järjehoidjate varundamine ja kustutamine

Gmaili järjehoidjad aitavad kategoriseerida olulisi kirju, mis on seotud näiteks projektidega. Kui järjehoidjatega tegevus on lõppenud, saate varundada sõnumeid ja kustutada Gmaili sisu, et vabastada veebipõhine salvestus ja muuta oma postkasti puhastaja.

1. etapp. Varundamiseks minge Google'i andmete allalaadimise tööriista, kontrollige lihtsalt Gmaili ja valige valik "Järjehoidjate valimine". Seejärel valige soovitud järjehoidjad ja klõpsake "OK". Lõpeta andmefail ainult selle teabega, et saada varukoopiafail, mida saab tulevikus offline küsida;

Varundage ainult e-kirju Gmaili järjehoidjates

2. samm. Seejärel avage iga järjehoidja Gmailis, valige kõik sõnumid ja klõpsake suvandil "Vali kõik vestlused". Kustuta kõik korraga;

Kustutage kõik Gmaili järjehoidjast saadetud sõnumid

3. samm. Lõpuks eemaldage järjehoidja Gmailist.

Kustuta tühi järjehoidja Gmailis

5. Kustuta vanad e-kirjad

Gmailil on filtrite otsetee, et lihtsustada ainult vanade e-kirjade eemaldamist. Rohkem kui viis aastat tagasi saadetud e-kirjade leidmiseks tippige "older_than: 5y" (ilma jutumärkideta) - muutke numbrit, et valida veel üks aasta. Seejärel kustutage kõik otsingutulemustes ilmuvad sõnumid. Ärge unustage alati kontrollida valikut "Vali kõik sellele otsingule vastavad sõnumid".

Leidke ja eemaldage Gmailis liiga vanad e-kirjad

6. Kustuta ebaolulised e-kirjad

Teine võimalus ebaoluliste sõnumite leidmiseks on e-posti filtri kasutamine, mis saadi paar päeva tagasi, kuid mida pole veel lugenud. Tüüp "on: lugemata vanem_kui: 10d" (ilma jutumärkideta) otsinguribale. Käsu number tähistab minimaalset päeva, mil sõnum on teie kastis.

Kustutage mõned päevad veel e-kirju, mida pole veel lugenud

7. Täpsustage oma organisatsiooni

Menetluse lõpus on suundumus, et teie Gmailis on palju vähem kirju. Võimalus on, et tähtsamad kui kasutud sõnumid on olemas, kuid te peate veel ühe viimase skannimise tegema.

1. etapp. Kui arvate, et on veel tarbetuid sõnumeid, looge postkasti salvestatavate sõnumite salvestamiseks järjehoidja "Tähtis";

Looge uus järjehoidja ainult e-kirjadele, mis jäävad Gmaili

2. samm. Teisaldage olulised üksused ükshaaval. Lõpuks kustutage postkasti jääk ja saatke tagasi järjehoidjale saadetud e-kirjad konsolideeritud nimekirja jaoks otse Gmaili avalehele.

Teisaldage kirjad järjehoidjale ükshaaval

Samuti on võimalik teha vastupidist marsruuti, kui arvate, et juba on vähe sõnumeid, mis tuleks põhiekraanilt eemaldada. Sel juhul vali käsitsi elemendid käsitsi ja kustuta need pisut. Lõpuks säilitate ainult sisu, mis on oluline.

8. Puhastage prügikasti ja rämpsposti kaust

1. samm. Lõpeta puhastus Gmaili prügikasti loputamisega. Võtke aega, et kiiresti vaadata prügikasti, et veenduda, et teie postkasti viimati kustutatud üksuste vahel on midagi olulist;

Mine prügikasti ja kustutage kõik

2. samm. Seejärel tehke sama ka rämpsposti kaustaga. Hooldus siin peab olema suurem, sest Gmaili enda poolt võib juhtuda, et mõned olulised sõnumid on sattunud õnnetusse. Suundumus on see, et olulised e-kirjad, mis on rämpsposti peatanud, saavad teie silma kiiresti kinni, nii et sa ei pea enam päeva tagasi navigeerima.

Kustutage kõik Gmaili edastatud sõnumid rämpsposti kausta

Kuidas teada saada Gmaili häkkimine? Esitage foorumis küsimusi.