MyAnalytics: funktsioon Windows 10-s aitab esmatähtsaks tegevusi ja inimesi

MyAnalytics on Outlooki lisandmoodul, mis korraldab kasutaja igapäevaelu vastavalt täidetavatele ülesannetele ja inimestele, kellega rääkida. Funktsioon loob armatuurlaua, mis näitab teile olulist statistikat, mis põhineb kalendri- ja postkasti sõnumitele lisatud tegevustel. Idee seisneb selles, et lisandmoodul toimib e-kirjas omamoodi isikliku abistajana, aidates korraldada igapäevaseid ülesandeid, et jälgida kohtumisi ja mitte lasta midagi edasi lükata.

Väärib märkimist, et tööriist on tasuta kõigile, kes tellivad Office 365 Enterprise'i või Office 365 hariduspaketid ja töötab Outlook 2016 ja Outlook 2013 puhul Windowsis või MacOSis - lisaks Exchangeile veebis ja brauseris Outlook.com. Tööriista installimiseks ja selle arvutis kasutamiseks.

Windows 10 Fall Creators Update'i värskenduse edasilükkamine

MyAnalytics on Outlooki viisard arvutis

Kuidas see toimib?

MyAnalytics skaneerib e-kirju ja jälgib sõnumeid avanud saajaid ja lisatud manuseid. Seejärel ütleb lisandmoodul, kui kaua need inimesed said sisu lugema. Sõltuvalt e-posti suurusest hindab lisandmoodul, kas inimesed vaatasid kiiresti või loevad kõike. Selle teabe põhjal näeb kasutaja statistikapaneeli koos iga e-kirja saatmisega ja saab soovitusi suurema arvu vastuste saamiseks.

MyAnalytics analüüsib ja soovitab e-kirju, kohtumisi ja inimesi

Tööriist teeb kalendris sarnast jälgimist. Oma tähistatud kohtumiste ja ülesannete põhjal oma tööülesannete nimekirjas soovitab MyAnalytics fookuse ajaks oma kalendrisse salvestada. Kasutaja saab tegevusi prioriteediga loetleda ja määrata nädalapäevad, et neid rahulikumalt käivitada. Kui aeg saabub, väljastab Outlook hoiatuse.

Teine MyAnalyticsi funktsioon on suunatud inimestele, kellega kasutaja enamasti Interneti kaudu suhtleb. Teadete vahetamise ajaloo ja kalendri põhjal tuvastab Outlooki lisandmoodul olulised kontaktid ja loob spetsiaalse teate, kui nendelt saatjatelt on lugemata e-kirju.

MyAnalytics hoiatab teid tähtsate inimeste lugemata e-kirjadest

Väärib märkimist, et kogu seda teavet saab kasutaja näha ja neid ei jagata kontaktide võrgustikuga.

Kuidas paigaldada?

MyAnalytics on tasuta kõigile, kes tellivad Office 365 Enterprise'i või Office 365 hariduspakette. Ressurss on suunatud võrguadministraatoritele, kes soovivad pakkuda arukaid statistilisi andmeid ettevõtte või õppeasutuse töötajatele ja üliõpilastele. Peate allkirjastama nii Microsofti plaani kui ka MyAnalytics'i teenuse, et kõik toimiks ideaalselt.

MyAnalytics'i allalaadimiseks külastage Outlooki lisandmoodulit

Sellest hetkest alates on lisandmoodul Outlooki lisandmoodulite kauplusest tasuta allalaaditav - otsetee asub programmi "Baar" ülemisest ribast. Funktsioon toimib Outlookis 2016 ja Outlook 2013 Windowsis või MacOSis, lisaks Exchange'ile veebis ja Outlook.com brauseris.

Kuidas kasutada?

Pärast MyAnalyticsi saamist kuvab Outlook ülemise riba vara ikooni. Nupule klõpsates avaneb juhtpaneel paremale koos kokkuvõttega kõigist e-kirjade, kalendri ja inimeste statistikast. Kiire pilguga on võimalik teada saada, kas kõik adressaadid pole saadetud sõnumit veel lugenud; kui on olulisi ülesandeid, mis vajavad aega päevakorras keskendumiseks; või kui on olemas dokumendid, mida tuleb vaadata olulisest kontaktist.

MyAnalytics näitab Outlooki tegevuste kokkuvõtet

Klõpsates paneeli ikoonil, laiendab ja kuvab MyAnalytics kasutaja konsolideeritud tegevust. Ajastatud numbrid e-kirjas ning lugenud ja vastatud sõnumid on korraldatud, et anda ülevaade tööharjumustest. Oma isikliku statistika abil on idee, et saagikuse parandamiseks on võimalik parandada tootlikkust mõjutavaid tolli.

MyAnalytics näitab kasutaja statistikat

Kuidas Outlooki sõnumeid teisaldada? Vahetage foorumil nõuandeid.